[備忘録] SlackにTrelloを連携させてみた

Slackを利用されている会社さんって結構多いと思うのですが、

今回は下記のような業務を想定してSlackとTrelloを連携させてみました。

・情シス宛に社員が質問/依頼したい場合、Slackでメッセージを送る

・質問/依頼メッセージをTrelloに登録してタスク管理する

・SlackにTrelloをインストールする

1. Slackの画面左下の「アプリを追加する」から、「Trello」を検索

2. Web上でTrelloが立ち上がるので、左側のアイコン下の「Slackに追加」をクリック

3. 別画面に遷移するので、「Slackに追加する」をクリック

4. 連携させたいワークスペースを選択（今回は2つあるうちの「test」を追加）

5. Trelloのワークスペース画面が立ち上がるので、「Add to Slack」をクリック

6. 「許可する」をクリック

7. Slack画面の左下の「App」に無事追加されました🎉

※アンインストール方法

1. Slack画面左下の「App」から対象アプリをクリック（①）し、アプリの詳細画面を開き（②）、その他を開いて（③）、設定をクリック（④）

2. ブラウザでTrelloのページに遷移するので、画面一番下の「アプリを削除する」から削除可能

・情シス宛に社員が質問/依頼する際の専用チャンネルを作成してTrelloを連携させる

1. チャンネルを作成し（今回は「help-情シス」）、「/invite @trello」と送信

※連携されたかは、該当チャンネルの詳細画面（①）の「その他（②）」から、「xxx内のアプリを表示する（③）」で確認可能

2. Trelloのワークスペースボードをリンクさせる（今回は「情シスQ＆A」と言うワークスペースボードをリンクさせます。※testと言うワークスペース内には、２つのワークスペースボード（「xxx」と「情シスQ＆A」）があり、更に「情シスQ＆A」内には「PC-Repair」と「Add Account」と言うリストがあります）

「情シスQ＆A」のURLをコピーし、「/trello link https://trello.com/xxxxxxxx」と送信。

 

3. 「Join」をクリックすると無事リンク完了🎉

※今回は「PC-Repair」のリストにリンクさせましたが、もし別のをデフォルトにしたい場合は「Join」左横の「Change Default List」より選択可能。

※ちなみにワークスペースボード上に何もリストがない場合（今回の場合「情シスQ＆A」内に「PC-Repair」も「Add Account」も何もない場合）、「カードを作成するには少なくとも１つのリストを作成する必要があります」とのメッセージが表示されます。

Trello上でリストを作成後、「/trello set-list 番号」とメッセージを送信すると、ボード内のリストがリンクされます（番号は、ボード内左側から１、２、・・・と割り当てられているようです）。私の場合、「/trello set-list 1」とやると「PC-Repair」が、「/trello set-list 2」とやると「Add Account」がリンクされます。

・専用チャンネルにメッセージを送って自動でTrelloにカードとして登録する

Trelloとリンクできたので、「/trello add xxxx」でカード追加できるようになりました！

が、カードを追加してもただのリストの名前でしかないので、情シス側がもう少し見やすいように、そしてリクエストする側もフォーマットに沿ってリクエストしやすい感じにしたいので、良い方法がないか検討してみます 🤔

また、Slackチャンネル1つにつき1つのリストとリンクするので、依頼内容に寄ってリストを分けられると良いかもとか思ったり。。。

※良い方法思いついたら、別記事としてUPします！